La plataforma online recull la informació del nombre de visites a l’espai a través d’un sensor PassCounter4D instal·lat a cada accés que aquest disposi. Gràcies a aquesta informació, el gestor coneix en temps real el nivell d’ocupació i quin nombre d’usos acumulats du el recinte. Quan el nombre d’usos arriba al llindar d’actuació, el sistema genera un avís per tal que l’equip de neteja més proper hi acudeixi per intervenir. El gestor pot configurar els nivells i els llindars d’avís per cadascun dels espais a controlar i disposa de la informació centralitzada de tots ells. A més, l’eina permet explotar l’històric de dades generades per tal de planificar convenientment i amb antelació les tasques de neteja i manteniment.