La plataforma online recoge la información del número de visitas al espacio a través de un sensor PassCounter4D instalado en cada acceso que éste disponga. Gracias a esta información, el gestor conoce en tiempo real el nivel de ocupación y qué número de usos acumulados lleva el recinto. Cuando el nombre de usos llega al umbral de actuación, el sistema genera un aviso para que el equipo de limpieza más próximo acuda a intervenir. El gestor puede configurar los niveles y los umbrales de aviso para cada espacio a controlar y dispone de la información centralizada de todos ellos. Además, la herramienta permite explotar el histórico de datos generados para planificar convenientemente y con antelación las tareas de limpieza y mantenimiento.